Как нотариус удостоверяет завещание вне конторы

Когда нотариус может удостоверить завещание на выезде

Закон не связывает удостоверение обычного нотариального завещания исключительно с помещением конторы. На практике выезд используют, когда человеку трудно приехать из-за состояния здоровья, ограниченной мобильности или иных обстоятельств. Важно заранее сообщить нотариусу точное место, условия доступа и причину выезда: нотариусу нужно понимать, сможет ли он спокойно поговорить с завещателем, установить личность и исключить давление со стороны окружающих. Сам по себе возраст, нахождение в больнице или дома не заменяет проверку дееспособности и действительной воли.

Особое правило действует, если нотариус выезжает за пределы своего нотариального округа: Основы законодательства о нотариате допускают такой выезд для удостоверения завещания при тяжелой болезни завещателя, когда в соответствующем округе в это время нет нотариуса. В обычной ситуации вопрос организации выезда разумно решать с нотариусом того округа, где находится завещатель. До согласования не стоит исходить из того, что любой выбранный нотариус обязан приехать в любое место.

Кто должен присутствовать и почему представитель не подходит

Завещание — личная односторонняя сделка. Статья 57 Основ законодательства РФ о нотариате прямо предусматривает, что нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, лично представленные ими нотариусу; удостоверение через представителя не допускается. Поэтому родственник, социальный работник или юрист может помочь связаться с нотариусом и передать организационные сведения, но не может выразить за завещателя его волю или подписать завещание вместо него как представитель.

Нотариусу требуется общение именно с завещателем. Он устанавливает личность, проверяет дееспособность и наличие собственного волеизъявления, разъясняет правовые последствия. Если рядом находятся потенциальные наследники или другие заинтересованные лица, нотариус может попросить их выйти, чтобы беседа проходила без влияния. Если завещатель из-за болезни не может собственноручно расписаться, закон предусматривает специальные правила подписи другим гражданином по его поручению в присутствии завещателя и нотариуса; это не превращает такого гражданина в представителя и требует фиксации причины.

Какие документы и сведения подготовить к приезду нотариуса

Обязательная отправная точка — документ, удостоверяющий личность завещателя. Конкретный перечень дополнительных бумаг зависит от содержания будущего завещания и обстоятельств. Для удостоверения завещания нотариус не вправе требовать от завещателя доказательства права собственности на имущество только потому, что оно упоминается в завещании: это прямо следует из статьи 57 Основ. Однако точные сведения об объектах, лицах или условиях завещания полезно подготовить заранее, чтобы избежать ошибок в идентификации и формулировках.

Если у человека есть медицинские особенности, затрудняющие общение, или он не может подписать документ обычным способом, об этом нужно сообщить до выезда. Нотариус решит, какие организационные условия и документы нужны для законного оформления. Не следует заранее собирать справки «по списку из интернета» как универсальный набор: правила требуют проверки конкретной ситуации. Представленные документы должны быть читаемыми, без неоговоренных исправлений и иных дефектов, вызывающих сомнение в их целостности.

Как проходит удостоверение завещания вне конторы

Сначала согласуют выезд и исходные сведения. На месте нотариус устанавливает личность завещателя и выясняет, способен ли он понимать значение своих действий и свободно выражать волю. Затем уточняется содержание распоряжений. Завещание должно соответствовать требованиям гражданского законодательства; нотариус разъясняет смысл и последствия выбранных формулировок, но не подменяет волю человека собственной.

До подписания содержание нотариально оформляемого документа зачитывается участнику. По общему правилу документ подписывается в присутствии нотариуса. После выполнения необходимых формальностей нотариус удостоверяет завещание и регистрирует нотариальное действие в единой информационной системе нотариата. Один экземпляр нотариально удостоверенного завещания остается в делах нотариальной конторы. Сведения о содержании завещания охраняются нотариальной тайной; справки о завещании выдаются только после смерти завещателя в предусмотренном законом порядке.

Расходы при выезде и что уточнить до согласования

Стоимость нельзя надежно определять по старой публикации или чужому чеку. Нотариальный тариф и региональная часть платы зависят от действующих правил на дату обращения и обстоятельств действия. Основы о нотариате предусматривают, что за действие, совершаемое вне помещения нотариальной конторы, нотариальный тариф взимается с учетом специального правила об увеличении, а заинтересованные лица возмещают фактические транспортные расходы нотариуса при выезде. Конкретный расчет лучше получить у нотариуса до приезда.

При уточнении расходов полезно отделять собственно нотариальный тариф от региональной составляющей и транспортных затрат. Также стоит спросить о льготах, если есть основания для их применения, и о документах, которыми льгота подтверждается. Суммы и региональные правила могут изменяться, поэтому в день обращения их нужно сверять по официальной информации Федеральной нотариальной палаты и нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ.

Почему завещание нельзя просто оформить удалённо через интернет

Не всякая электронная нотариальная технология означает отсутствие личного контакта. Статья 44.3 Основ содержит закрытый перечень действий, которые нотариус может совершать удаленно без личной явки заявителя. Удостоверение обычного завещания в этот перечень не включено. Поэтому видеозвонок, отправка проекта по электронной почте или наличие электронной подписи сами по себе не заменяют личного удостоверения завещания.

Вместе с тем электронные инструменты могут применяться внутри нотариальной процедуры: нотариус использует единую информационную систему, а нотариальные документы в предусмотренных случаях могут оформляться в электронной форме. Но для самого завещателя ключевым остается личное волеизъявление перед нотариусом. Если приехать в контору нельзя, практический маршрут — обсуждать именно выезд нотариуса, а не пытаться заменить его произвольным дистанционным способом.

Когда нотариус может отложить действие или отказать

Нотариус обязан отказаться, если действие противоречит закону, просьба адресована не тому нотариусу в случае специальной компетенции, заявитель недееспособен, представитель не имеет полномочий там, где представительство вообще допустимо, либо представленные документы не соответствуют требованиям законодательства. Для завещания особенно существенны сомнения в способности человека понимать значение действий и в свободе его воли, поскольку удостоверение через представителя запрещено.

Отложение возможно, когда нужно запросить дополнительные сведения, проверить обстоятельства или дождаться устранения препятствия. Если нотариальное действие не совершено, важно получить понятное объяснение причины. По просьбе заинтересованного лица нотариус оформляет постановление об отказе в случаях и порядке, предусмотренных Основами. Нотариальное действие или отказ могут быть обжалованы в районный суд по месту нахождения нотариуса. Это не означает, что любой отказ неправомерен: суд проверяет законность конкретного решения.

Что перепроверить перед выездом нотариуса

Перед назначенной датой стоит повторно подтвердить адрес, время, возможность доступа и состояние завещателя, а также спросить, какие документы нотариус просит иметь в оригинале. Полезно заранее сообщить, если человек плохо слышит, видит, говорит или не может подписаться обычным способом: такие особенности влияют на порядок, но не должны скрываться до момента оформления. Не передавайте нотариусу готовый текст, составленный заинтересованным наследником, как «обязательную волю» завещателя — содержание должно исходить от самого гражданина.