Какие нотариальные действия можно совершить удалённо
Удалённо можно совершить только те нотариальные действия, которые прямо включены в установленный законом перечень. Наличие видеосвязи или электронной подписи не превращает любое нотариальное действие в дистанционное. Для предусмотренных случаев заявление и электронные документы направляются через нотариальную информационную инфраструктуру, а заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись.
Что закон называет удалённым нотариальным действием
Статья 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате регулирует действия, которые нотариус совершает без личной явки заявителя. Это специальный режим, а не общее разрешение «посетить нотариуса онлайн». Закон отсылает к конкретным статьям Основ; если нужного действия в перечне нет, использовать статью 44.3 вместо обычного личного обращения нельзя. Нотариус регистрирует удаленное действие в специальном реестре единой информационной системы нотариата.
Удаленный режим отличается и от электронного нотариального документа при очном посещении. Статья 44.2 позволяет в предусмотренных условиях изготовить нотариальный документ в электронной форме, но это само по себе не отменяет личное присутствие, если оно требуется для действия. Поэтому при планировании сначала определите вид нотариального действия, а уже затем проверяйте, допускает ли закон удаленный формат.
Какие действия входят в перечень статьи 44.3
Статья 44.3 Основ прямо отсылает к действиям по статьям 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9 1 и 103.14. Это, в частности, свидетельствование верности перевода; удостоверение факта наличия определённых сведений в ЕГРН; передача электронных документов; принятие безналичных средств в депозит для исполнения обязательств; депонирование безналичных средств; совершение исполнительной надписи; хранение электронных документов; обеспечение доказательств в интернете; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; удостоверение равнозначности электронного документа в ином формате; выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей.
Официальный портал Федеральной нотариальной палаты публикует пользовательский перечень и порядок обращения. Сверяйте именно действующий перечень статьи 44.3 и официальный интерфейс перед подачей. Если нужного действия в закрытом перечне нет, электронная подпись или видеосвязь сами по себе не делают его удалённым: например, обычное удостоверение доверенности или завещания не относится к этому режиму.
Какая электронная подпись нужна заявителю
Заявление о совершении нотариального действия удаленно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя. Нотариус проверяет подпись в соответствии с законом об электронной подписи. Обычная подпись на скане, код из электронной почты или графическое изображение подписи не являются заменой УКЭП для процедуры статьи 44.3.
Перед подачей нужно убедиться, что сертификат подписи действителен, принадлежит заявителю и технически подходит для выбранного сервиса. Если действует представитель, его полномочия также подлежат проверке. Форматы заявления и прилагаемых документов устанавливаются в нормативном порядке; поэтому файлы следует готовить не по произвольным требованиям сайта-посредника, а по актуальной инструкции официального сервиса.
Как подать заявление без личного визита
По статье 44.3 заявитель направляет заявление в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, вместе с установленными электронными документами. Заявление распределяется нотариусу, который сообщил о готовности совершить соответствующее действие удаленно. Выбор конкретного нотариуса в таком автоматизированном маршруте может отличаться от обычного очного обращения.
После получения заявления нотариус проверяет материалы и сообщает размер платы и реквизиты для оплаты в предусмотренном порядке. Не перечисляйте деньги по реквизитам из неофициальной переписки, если они не связаны с выбранным официальным процессом. Электронное взаимодействие должно проходить через предусмотренную инфраструктуру, а итоговый нотариальный документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Что происходит после оплаты и рассмотрения документов
Основы устанавливают для удаленной процедуры формализованный результат. После получения подтверждения оплаты нотариус рассматривает заявление и документы и в установленный законом срок направляет электронный нотариальный документ либо мотивированное постановление об отказе или об отложении совершения действия. Электронный результат имеет нотариальную форму и подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса.
По просьбе заявителя нотариальный документ, созданный в электронной форме, может быть выдан на бумажном носителе с соблюдением правил о переводе электронного документа в бумажный. Это не делает распечатку из личного кабинета самостоятельным оригиналом без соответствующего нотариального оформления. Для предъявления результата в организацию заранее уточните, принимает ли она электронный нотариальный документ или нужен нотариально оформленный бумажный экземпляр.
Какие действия по-прежнему требуют личного участия
Закрытый перечень статьи 44.3 означает, что многие действия остаются очными. К ним относятся действия, где нотариус должен лично удостовериться в воле участника сделки или выполнить проверки, которые закон не перенес в удаленный формат. Так, обычное удостоверение завещания не входит в перечень удаленных действий. Аналогично нельзя считать удаленной выдачу доверенности только потому, что проект можно заранее согласовать по телефону.
Отдельный механизм существует для сделки, которую удостоверяют два и более нотариуса при нахождении участников в разных местах: каждый участник лично находится у своего нотариуса, а нотариусы взаимодействуют через единую информационную систему. Это не то же самое, что действие без личной явки по статье 44.3. Поэтому слово «дистанционно» всегда нужно уточнять: без визита вообще или без совместного присутствия сторон в одной конторе.
Расходы и причины отложения или отказа
Размер платы зависит от вида удаленного действия и действующих тарифных правил. Нотариус сообщает расчет в рамках процедуры после получения заявления. Суммы из старых инструкций могут быть неактуальны, поэтому лучше ориентироваться на текущую информацию ФНП и сообщение нотариуса в официальном канале. Если заявление не соответствует установленной форме, электронные документы не отвечают требованиям или УКЭП не проходит проверку, совершить действие в запрошенном виде не получится.
Нотариус также применяет общие основания отказа: действие не должно противоречить закону, а документы — требованиям законодательства. Для удаленной процедуры Основы предусматривают направление мотивированного постановления об отказе в электронной форме. Оплата сама по себе не гарантирует положительный результат: нотариус обязан провести правовую проверку и при наличии препятствий отказать или отложить действие.
Как безопасно пользоваться удалённым нотариатом
Начинайте с официального портала ФНП или государственного сервиса, а не с рекламной страницы, обещающей «любую доверенность онлайн». Сверьте точное название действия с перечнем статьи 44.3, проверьте наличие действующей УКЭП и требования к файлам. Не передавайте ключ электронной подписи третьим лицам и не устанавливайте неизвестное программное обеспечение по просьбе посредника. Реквизиты оплаты должны появляться в предусмотренном официальном процессе.
После получения результата проверьте электронную подпись нотариуса доступными средствами и сохраните исходный электронный файл, а не только его скриншот. Если документ предстоит предъявлять в другой системе, заранее узнайте требуемый формат. Для действий, не входящих в удаленный перечень, используйте очный маршрут либо другой прямо предусмотренный законом механизм, например удостоверение сделки несколькими нотариусами при раздельном присутствии участников.
Частые вопросы
Можно ли удалённо оформить обычную нотариальную доверенность?
Обычное удостоверение доверенности не включено в перечень статьи 44.3 Основ о нотариате. Подготовить данные дистанционно можно, но если закон не предусматривает иной специальный механизм, удостоверение требует личного участия доверителя у нотариуса.
Достаточно ли подтверждённой учётной записи на Госуслугах?
Для заявления о совершении нотариального действия удаленно закон требует усиленную квалифицированную электронную подпись заявителя или представителя. Сам факт подтвержденной учетной записи не заменяет это требование, если официальная процедура не предусматривает иного способа для конкретного действия.
Можно ли получить удалённый нотариальный документ на бумаге?
Да. Основы предусматривают возможность по просьбе заявителя получить на бумажном носителе документ, первоначально изготовленный нотариусом в электронной форме, с соблюдением установленных правил удостоверения равнозначности формы.