Какие нотариальные действия нельзя совершить полностью удалённо
Полностью удалённо можно совершить только те нотариальные действия, которые прямо включены в установленный законом и нотариальными правилами перечень. Если действие требует личного установления воли, проверки свободного волеизъявления, разъяснения последствий или очного участия в процедуре, заменить визит обычной видеосвязью нельзя. При этом не путайте «удалённое нотариальное действие» без посещения конторы и «дистанционное удостоверение сделки», когда стороны находятся у разных нотариусов и каждая лично взаимодействует со своим нотариусом.
Главное правило: онлайн доступен не весь нотариат
Федеральная нотариальная палата публикует перечень действий, которые могут совершаться без личной явки заявителя. В него входят действия, для которых закон допускает подачу электронного заявления и идентификацию с использованием предусмотренных средств, например отдельные операции с депозитом, получение некоторых сведений и иные прямо названные процедуры. Всё, что не входит в разрешённый перечень, нельзя сделать полностью удалённо только потому, что у заявителя есть электронная подпись и видеокамера. Перед подготовкой документов проверяйте именно страницу конкретного действия на портале ФНП: слова «электронный документ» или «онлайн-запись» ещё не означают возможность завершить нотариальное действие без посещения нотариуса.
Почему завещание, доверенность и похожие действия требуют личной проверки
При удостоверении односторонних волеизъявлений нотариусу важно не только установить личность, но и убедиться, что человек понимает содержание действия, действует добровольно и выражает именно ту волю, которая закрепляется в документе. Эти функции нельзя свести к пересылке готового файла. Поэтому для ряда действий, связанных с личной волей гражданина, требуется непосредственное взаимодействие с нотариусом в форме, установленной законом. Точный перечень следует сверять по действующей редакции законодательства, потому что цифровые процедуры развиваются. Если цель — оформить доверенность, завещание, согласие или иную волевую сделку, заранее уточните не «можно ли отправить документы онлайн», а «можно ли совершить само нотариальное действие без личного присутствия».
Дистанционная сделка не равна полностью удалённому действию
Отдельный механизм позволяет сторонам одной сделки находиться в разных местах и обращаться к разным нотариусам. Такая сделка называется дистанционной, но участник всё равно приходит к выбранному нотариусу, который лично проводит необходимые проверки со своей стороны. Нотариусы взаимодействуют через единую информационную систему, а документ формируется в электронном виде по специальной процедуре. Это удобно, когда продавец и покупатель, супруги или участники иной многосторонней сделки находятся в разных городах. Однако формат не следует описывать как «сделка из дома»: физического присутствия у нотариуса он не отменяет, если закон требует очной проверки стороны.
Как заранее понять формат конкретного действия
Сначала точно назовите юридическую цель: удостоверить доверенность, засвидетельствовать подпись, получить выписку, внести деньги в депозит, обеспечить доказательство в интернете, перевести документ из бумажной формы в электронную или совершить сделку. Затем найдите это действие в официальном перечне ФНП и проверьте, указана ли возможность удалённого совершения. Если описание двусмысленно, свяжитесь с нотариусом и спросите, требуется ли личная явка именно для результата, а не только для передачи оригиналов. Такой подход предотвращает типичную ошибку, когда электронная запись на приём, предварительная отправка сканов или онлайн-консультация ошибочно принимаются за юридически значимое удалённое совершение действия.
Что понадобится для разрешённого удалённого обращения
Для удалённых нотариальных действий действуют технические и идентификационные требования. Как правило, заявление и документы подаются через предусмотренный электронный канал, а заявителю может требоваться усиленная квалифицированная электронная подпись. Нотариус проверяет поступившие сведения и вправе запросить дополнительные документы, если данных недостаточно. Результат может предоставляться в электронной форме или в виде уведомления — это зависит от характера действия. Не отправляйте заявления через случайные формы, мессенджеры или адреса, найденные в рекламе: используйте официальный личный кабинет и контакты нотариата. Наличие электронной подписи само по себе не расширяет установленный законом перечень удалённых действий.
Когда часть подготовки можно выполнить онлайн, а результат — только очно
Даже если нотариальное действие требует личного визита, цифровые инструменты могут сократить подготовительный этап. Можно записаться на приём, уточнить перечень документов, в ряде случаев направить сведения для предварительной проверки, проверить публичные реестры. Но эти действия организационные: они не подменяют установление личности, проверку дееспособности и воли там, где закон возлагает такие обязанности на нотариуса. Поэтому полезно разделять три стадии — подготовку, собственно совершение нотариального действия и получение результата. У каждой стадии может быть свой допустимый формат. Если важна поездка из другого региона, заранее уточните также, можно ли обратиться к любому нотариусу или действует территориальное правило.
Что делать, если очное посещение затруднено
Невозможность прийти в контору не превращает очное действие в удалённое. В зависимости от обстоятельств можно уточнить возможность выезда нотариуса, совершения действия вне помещения нотариальной конторы либо использования дистанционной сделки с несколькими нотариусами. Эти варианты имеют собственные условия и не подходят автоматически для любого действия. Если причина связана с состоянием здоровья или нахождением в учреждении, сообщите нотариусу фактические обстоятельства без попытки самостоятельно выбрать юридическую конструкцию: специалист объяснит допустимый порядок. Для граждан за рубежом могут применяться консульские и иные процедуры, которые также нужно проверять отдельно.
Как не ошибиться из-за устаревшей информации
Перечень цифровых возможностей нотариата меняется, поэтому старые статьи и видеоролики быстро теряют точность. Проверяйте действующую страницу «Удалённые нотариальные действия» ФНП и Основы законодательства РФ о нотариате непосредственно перед обращением. Обратите внимание на различия в терминах: удалённое действие, дистанционное удостоверение сделки, электронный документ, электронная запись и видеосвязь описывают разные процессы. Если источник обещает «сделать любую доверенность или завещание онлайн без визита», сопоставьте это обещание с официальным перечнем. При расхождении ориентируйтесь на закон и разъяснение нотариуса, который будет совершать действие.
Частые вопросы
Можно ли по видеосвязи оформить любое нотариальное действие?
Нет. Видеосвязь не создаёт самостоятельного способа совершения любого нотариального действия. Без личной явки доступны только процедуры, для которых такой формат прямо предусмотрен законодательством и официальным перечнем.
Если есть УКЭП, можно не приходить к нотариусу?
УКЭП необходима для части электронных процедур, но не отменяет личное участие там, где нотариус должен непосредственно проверить волю, волеизъявление или иные обстоятельства.
Дистанционная сделка означает, что стороны остаются дома?
Нет. При дистанционном удостоверении сделки стороны могут находиться у разных нотариусов в разных местах, но каждая сторона лично взаимодействует со своим нотариусом по установленной процедуре.