Как удостоверить время предъявления документа
Чтобы удостоверить время предъявления документа, нужно представить документ нотариусу и обратиться за совершением соответствующего нотариального действия. Статья 85 Основ законодательства РФ о нотариате прямо предусматривает, что нотариус удостоверяет время предъявления ему документа. Это действие фиксирует именно факт и время предъявления конкретного документа нотариусу; оно не означает автоматического подтверждения подлинности подписи, достоверности изложенных сведений, авторства документа или того, что документ существовал в таком виде задолго до обращения.
Что именно подтверждает нотариус
Смысл действия узкий и потому полезный: нотариус удостоверяет время, когда документ был ему предъявлен. В дальнейшем нотариально оформленный результат может использоваться как доказательство того, что к определённому моменту нотариусу представили конкретный документ в конкретном виде. Но из этого нельзя автоматически делать более широкие выводы. Удостоверение времени не равно свидетельствованию подлинности подписи, удостоверению сделки, заверению копии или проверке истинности фактов, описанных в тексте. Если задача заявителя состоит именно в подтверждении авторства, подписи, содержания интернет-страницы или отправки заявления адресату, нужно выяснить, не требуется ли другое нотариальное действие. Правильно сформулированная цель обращения помогает избежать ложных ожиданий.
Когда такая фиксация времени может быть полезна
Удостоверение времени предъявления используют, когда юридическое значение имеет существование определённого документа в предъявленном виде на конкретный момент. Это может быть связано с творческими, договорными, корпоративными или иными отношениями, однако нотариус не создаёт специального права на содержание документа только фактом его предъявления. Значение удостоверения оценивается вместе с другими доказательствами и нормами, применимыми к спору. Поэтому перед обращением полезно задать себе вопрос: какой именно факт предстоит доказывать позднее — время предъявления, авторство, отправку, получение, подпись или содержание? Если нужен другой факт, удостоверение времени может оказаться недостаточным, даже если само действие будет совершено корректно.
Кто может обратиться и что взять с собой
Заявителю необходимо представить нотариусу сам документ, время предъявления которого требуется удостоверить, и сведения или документы, необходимые для установления личности и оформления нотариального действия. Если действует представитель организации или другого лица, понадобятся подтверждения полномочий в объёме, который нотариус сочтёт необходимым. Универсального списка для всех видов документов нет: значение имеют форма документа, его физическое состояние, язык, количество листов и другие особенности. До визита разумно сообщить нотариальной конторе, что именно планируется предъявить, особенно если документ объёмный, электронный, содержит приложения или имеет необычный формат. Это позволяет заранее уточнить допустимую форму и технические требования.
Как проходит нотариальное действие
Процедура начинается с обращения заявителя и предъявления документа. Нотариус устанавливает личность обратившегося и проверяет возможность совершить требуемое действие в отношении представленного материала. Затем удостоверяется время предъявления документа и нотариальное действие регистрируется в установленном порядке. Для заявителя важно сохранить документ в том виде, в котором он предъявлялся: последующая замена страниц, приложений или редакции текста может лишить доказательство ожидаемой связи с первоначальным объектом. Если документ состоит из нескольких частей, следует заранее обсудить, как они будут идентифицированы. Нотариальная фиксация должна позволять соотнести удостоверенное время именно с тем документом, который был представлен.
Чего удостоверение времени не подтверждает
Нельзя трактовать это действие как заключение нотариуса о правдивости текста. Нотариус не подтверждает, что факты внутри документа действительно произошли, что указанная дата составления верна или что лицо, названное автором, действительно создало текст, если отдельное нотариальное действие по этим вопросам не совершалось. Также фиксация времени предъявления не заменяет государственную регистрацию прав, регистрацию объекта интеллектуальной собственности, направление юридически значимого сообщения или обеспечение доказательств, когда закон требует другой процедуры. Такая граница особенно важна в спорных ситуациях: нотариальная отметка о времени сильна ровно в отношении удостоверенного факта и не должна использоваться как универсальное подтверждение всего содержания.
Тариф, сроки и электронная форма
Нотариальный тариф и региональная составляющая проверяются по правилам, действующим на дату обращения. Не стоит ориентироваться на старую фиксированную сумму из сторонней статьи: тарифы и льготы могут меняться, а итог зависит от конкретного нотариального действия и применимых правил региона. Само удостоверение факта обычно совершается в рамках обращения после необходимых проверок, но заранее обещать точный срок без документа нельзя. Возможность работы с электронным документом или удалённого обращения нужно уточнять применительно к конкретному действию и формату файла: наличие электронных сервисов нотариата не означает, что любое нотариальное действие автоматически доступно полностью дистанционно.
Когда могут понадобиться другие нотариальные действия
Если цель — доказать, что определённое лицо подписало документ, может быть релевантно свидетельствование подлинности подписи, если оно допустимо для такого документа. Если нужно подтвердить соответствие копии оригиналу, речь идёт о свидетельствовании верности копии. Если требуется передать заявление другому лицу с подтверждением передачи, существует отдельное нотариальное действие по передаче документов. Для фиксации доказательств, которые могут исчезнуть или стать труднодоступными, в предусмотренных законом случаях применяется обеспечение доказательств. Эти действия различаются по предмету проверки и юридическому эффекту, поэтому выбор должен исходить не из названия документа, а из факта, который заявителю действительно необходимо подтвердить.
Что проверить перед обращением
Сформулируйте цель одним предложением: «мне нужно подтвердить, что этот документ был предъявлен нотариусу не позднее такого-то момента». Затем убедитесь, что именно эта цель соответствует статье 85 Основ. Подготовьте окончательную версию документа, не вносите в неё изменения после нотариальной фиксации без понимания последствий, сохраните приложения и связанные материалы. Если документ нужен для будущего спора, полезно заранее оценить, какие ещё факты потребуется доказывать и какими средствами они подтверждаются. Перед визитом проверьте актуальные требования и тарифы на официальных ресурсах. Нотариус оценивает допустимость действия по реальному документу, поэтому окончательный маршрут определяется при обращении, а не по общему описанию в интернете.
Частые вопросы
Подтверждает ли нотариус дату, написанную внутри документа?
Нет, удостоверяется время предъявления документа нотариусу. Дата, указанная в самом тексте, может иметь самостоятельное значение, но её истинность не становится автоматически подтверждённой только потому, что документ был предъявлен нотариусу.
Это то же самое, что заверить подпись?
Нет. Свидетельствование подлинности подписи и удостоверение времени предъявления документа — разные нотариальные действия. Первое связано с подписью лица, второе — с фактом предъявления документа нотариусу в определённое время.
Можно ли таким способом доказать авторство текста?
Само по себе удостоверение времени предъявления не устанавливает авторство. Оно может быть одним из доказательств существования документа к определённому моменту, но вопрос авторства оценивается по совокупности доказательств и применимому праву.